Phần mềm kế toán BRAVO

Tính năng nổi bật

 

Thiết kế phần mềm mô hình 3 lớp áp dụng công nghệ Microsoft Visual Studio.Net, ngôn ngữ lập trình C# kết hợp với cơ sở dữ liệu SQL Server.

Tính năng công nghệ

Thiết kế phần mềm mô hình 3 lớp áp dụng công nghệ Microsoft Visual Studio.Net, ngôn ngữ lập trình C# kết hợp với cơ sở dữ liệu SQL Server.

Với kiến trúc 3 lớp được lập trình chạy chủ yếu trên Server cho phép truy cập cả trong mạng nội bộ và truy cập từ xa thông qua hệ thống mạng diện rộng WAN hoặc Internet.

Hệ điều hành cho máy chủ: Microsoft Windows Server; máy trạm: Windows 8, Windows 7, Windows XP, …

Giao diện thân thiện, linh động

Giao diện được thiết kế tùy biến theo “layout”, có thể thay đổi theo nhu cầu sử dụng riêng hoặc theo phòng ban. Hỗ trợ phông chữ Unicode (Màn hình giao diện Tiếng Việt, Anh, Hàn quốc, Nhật Bản, Trung Quốc…)

Phần mềm mở, khai báo

Phần mềm BRAVO được thiết kế sẵn công cụ cho phép người dùng dễ dàng tự khai báo thiết kế giao diện hiển thị chính, thiết kế form nhập chứng từ đầu vào và thiết kế hệ thống mẫu biểu, báo cáo.

Ngoài ra, người sử dụng cũng có thể tự khai báo các tham số hệ thống sao cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp, quy trình hạch toán và đặc thù quản lý của từng doanh nghiệp.

Quản lý các danh mục từ điển

Cho phép xây dựng danh mục theo sơ đồ cây, phân nhóm để phục vụ phân tích số liệu. Cho phép kéo thả dễ dàng để chuyển nhóm dữ liệu.

Thiết kế không giới hạn trường thông tin liên quan mỗi đối tượng. Dự phòng thêm trường thông tin để quản lý khi phát sinh theo yêu cầu đặc thù trong tương lai.

Cho phép gộp mã, đổi mã trong danh mục từ điển.

Quản lý trạng thái của danh điểm: đình chỉ hay sử dụng với thao tác dễ dàng.

Tìm kiếm danh điểm theo tất cả các trường thông tin (Mã, tên, đặc tính…)

Kết xuất hoặc import theo tập excel dễ dàng và chuẩn mực.

Quản lý đa tiền tệ

Cập nhật phát sinh kế toán đa tiền tệ (VND, USD, YPJ, EUR…). Nhiều phương pháp tính chênh lệch tỷ giá ghi sổ (Trung bình tháng, trung bình di động, đích danh…).

Quy đổi tất cả các báo cáo sang bất kỳ đồng tiền nào khi người dùng nhập vào tỷ giá quy đổi.

Truy vấn dữ liệu liên quan

Phần mềm cho phép đứng tại một đối tượng (khách hàng, vật tư, hợp đồng, chứng từ…) có thể theo dõi được toàn bộ các thông tin phát sinh liên quan đến đối tượng đó. Ví dụ từ khách hàng có thể xem được phân loại, đối tác, các đơn hàng/hợp đồng phát sinh, công nợ.

Cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái

Quản lý trạng thái chứng từ (Chờ duyệt -> Đã duyệt chờ hoàn thiện -> Đã hoàn thiện -> Đã khóa, Hủy)

Sử dụng trạng thái chứng từ để luân chuyển theo quy trình quản lý. Đồng thời, phân quyền user theo trạng thái chứng từ và quy trình duyệt chứng từ.

Tự động đánh số chứng từ, tra cứu tìm kiếm danh điểm dễ dàng trong quá trình cập nhật, cho phép thao tác copy, paste, cut… hay import trong quá trình cập nhật chứng từ.

Cho phép lọc các điều kiện trong quá trình cập nhật chứng từ (cảnh báo âm kho, cảnh báo vượt mức tín dụng, cảnh báo danh điển không hợp lý…)

Theo vết chứng từ theo từng giao dịch (tạo mới, sửa, xóa, thay đổi trạng thái…)…

Phần mềm quản trị

Phần mềm cho phép quản trị số liệu của nhiều đơn vị thành viên (tổng công ty, công ty con, chi nhánh…)  theo mô hình tập trung hoặc phân tán.

Phần mềm quản trị liên phòng ban, liên kết và luân chuyển dữ liệu nhiều phòng ban theo quy trình nghiệp vụ và quản lý đặc thù.

Cập nhật dữ liệu từ xa thông qua hệ thống mạng Internet. Truy xuất dữ liệu thông qua thiết bị cá nhân như laptop, điện thoại, máy tính bảng… với dữ liệu theo thời gian thực.

Bảo mật hệ thống

Quản lý truy cập chương trình theo tên và mật khẩu người dùng. Cho phép phân quyền theo nhóm người (bộ phận, phân cấp) và từng người sử dụng; phân quyền theo chức năng, tính năng của chương trình; phân quyền theo thao tác xử lý chứng từ (thêm mới, xem, sửa, xóa, duyệt, in…); phân quyền chi tiết đến từng trường thông tin trên chứng từ.

Cho phép ghi lại toàn bộ nhật ký thao tác của người dùng, đặc biệt chương trình ghi lại được cả giá trị cũ và giá trị mới khi thao tác sửa đổi dữ liệu.

Kiểm soát quyền truy cập từ xa thông qua địa chỉ MAC, tên truy cập người dùng…

Khả năng liên kết / kết nối với hệ thống khác

Kết xuất dữ liệu sang phần mềm của Tổng cục thuế hỗ trợ kê khai thuế.

Kết xuất dữ liệu liệu sang định dạng của hệ thống phần mềm Office như Excel, Pdf, Txt, Csv, Xml…

Đặc biệt, đễ dàng thiết kế để kết nối với các hệ thống phần mềm khác theo phương thức trực tiếp (database to database) hoặc gián tiếp (file trung gian) theo cả hai chiều nhận hoặc gửi dữ liệu.

Báo cáo phần mềm

Báo cáo số liệu liên năm. So sánh dữ liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm.

Người dùng tự thiết kế báo cáo, căn chỉnh dòng cột, tùy chọn thêm bớt thông tin, chỉ tiêu hiển thị. Báo cáo hiện thị nhiều dạng như bảng biểu, đồ thị.

Lập báo cáo nhanh (Quick report)  bằng cách chọn các cột cần in trên màn hình xem số liệu, đổi thứ tự các cột in ra, điều chỉnh độ rộng các cột cần in, chọn phông và sau đó sử dụng chức năng Quick Report để có báo cáo theo đúng yêu cầu.

Công cụ lập và phân tích dữ liệu linh động với điều kiện lọc theo tất cả các chỉ tiêu dữ liệu đầu vào khi lên báo cáo.

Kỹ thuật Drill-down cho phép từ báo cáo truy ngược lại chứng từ gốc. Báo cáo tổng hợp ->Sổ chi tiết -> Chứng từ phát sinh.

Kết xuất báo cáo nhiều định dạng như Excel, Pdf, Txt, Csv, Xml…Đặc biệt, kết xuất ra Excel báo cáo giữ nguyên công thức tính toán.